浅谈建筑装饰工程的投标报价和文件编制免费猫

浅谈建筑装饰工程的投标报价和文件编制

2000年全国装饰工程产值已突破5500亿元，年增长率高达25%，远远超过我国GDP8%的增长率，比1999年增加了5个百分点，且随着国内翻新改造项目的增加，中西部改革开放的深入发展，中国加入WTO，未来，建筑装饰行业依然会保持着较高的增长速度。

随着行业的深入发展，装饰工程投标工作作为企业进入市场的一项重要行为，它直接关系着企业的生存与发展，在企业的日常生产经营活动中也越来越重要。如何保证建筑装饰工程的中标率，提高标书编制质量，作为一名预决算编制工作者，从以下几个方面作一些简略地探讨，以此与业内同行交流。

1．根据不同工程的属性，建立投标档案库，及时进行招投标活动的总结、分析工作。装饰工程招投标活动由于受到多种因素的影响，投标结果往往错综复杂，一个项目的实施从前期跟踪，中期投标立项，再到后期投标报价，都会受到来自于建设方、项目本身情况、竞争对手等多方面因素的干扰。如何在众多复杂的关系中，归纳总结，确定正确的投标报价策略，避免投标风险，保证投标的中标率。笔者认为，建立投标档案库，针对每一次投标活动从前期跟踪开始建立一套完整的资料，投标档案库主要包含以下几方面内容：

（1）业主的行业类别；

（2）业主的企业体制；

（3）建设项目资金的来源；

（4）业主对装饰投资的理念；

（5）装饰项目的功能、用途；

（6）投标项目概况；

（7）竞争对手对此标的态度；

（8）竞争对手以往的业绩；

（9）竞争对手习惯性的报价策略等。

通过对投标情况及时的总结，分析出我方在投标过程中的长处及短处，总结出中标与不中标的原因，一方面能吸收竞争对手的长处，另一方面也为投相似标段积累经验。

2．明确装饰主材品牌、规格、档次及价位。装饰工程的主材占工程总造价70%左右，一直以来是影响投标报价最主要的因素，直接影响工程成本的测算。目前装饰市场上，各类装饰主材五花八门，同样一种材料，少则十几种，多则几十种甚至上百种。即使是同一品牌，由于制作工艺及材料质地、规格不同，也造成价格上的较大出入，不同品牌的进口及国产材料价格更是悬殊巨大，如“欧陆”微孔铝板与“乐斯龙”铝板之间价格相差8、9倍，即使是国产品牌“欧陆”与“金霸”，同一厚度之间，也要相差3、4倍。且目前由于设计图纸的不规范，建设方装饰投资概念的模糊性，造成部分施工图纸无法满足投标报价的需要，甚至对投标产生误导性，如设计图纸上标明墙面采用进口米黄色大理石，而市面上进口米黄色大理石有新米黄、金花米黄、西班牙米黄、金丝米黄、黄室米黄、中东米黄、埃及米黄、莎安娜米黄等十几种，普通米黄石也就400～600元/m2，而高档莎安娜米黄则能达到900～1000元/m2左右。如果此项目为大堂、共享空间等场所，这种误差往往会对投标报价造成致命的打击。

3．充分领会招标文件。每一项投标工程，在领到招标文件后，都要充分领会招标文件的内容。招标文件大多规定详细的招标范围、工程工期、工程现场施工条件、投标企业的资质要求、工程承包方式、工程质量、投标书的编制要求、工程造价的编制依据、截标时间、评标定标原则、合同框架等方面的内容。通过熟读招标文件，一方面能够了解招标单位的投资规模、工程建筑面积、投标范围、施工工期、付款方式、质量标准、评标方式等工程概况，确定合理的投标策略；另一方面对投标需要的相关资料作好准备，如是否需要投标保函；是否提供公司以往类似工程的业绩及合同复印件；标书的密封样式；标书文本份数；法人授权委托书；项目经理证书；有无规定的投标格式等等内容，确保不因其他因素影响工程投标的成功率。

4．做好工程成本分析。一方面，根据招标文件的具体要求，详细列出图纸工程量范围之外，投标方需要在投标报价中涉及的内容，如：是否由施工单位承担工程设计费；根据场地条件，是否添加现场开办费；是否有二次运输费；对于多工种同时作业工程，是否有施工配合费；高层施工中是否有施工电梯运输，是否要计算楼层超高增加费；存在物业管理部门，是否需要缴纳一定的施工管理费等。另一方面，仔细领会图纸意图，确定工程设计档次，在计算工程量时，列出主要材料清单，对于标明品牌、质地的材料，通过材料总量的需求，直接通过专业市场进行主材询价，确定主要材料成本价；对于未标明品牌、质地的材料，可依据前述，根据相关材料档次的分类，结合工程档次，业主资金投放实力、投资理念，同时要充分了解竞争对手的竞标策略及类似工程的习惯性报法，尽量做到知己知彼，确定自己的投标策略，将投标过程中的成本分析误差降到最小。

5．完善技术标书的编制。现行的技术标书根据招标文件的要求不同，大抵含有投标说明、投标标函、投标企业概况、施工进度计划、施工组织设计、工程的难重点分析、工程质量安全保证措施、各工种工艺规范及要求、有关规章制度及措施等方面的内容。根据不同的招标文件，如何使投标文件更具有针对性，我认为主要从以下几个方面把握：

（1）熟读招标文件，掌握招标文件中对相关内容的具体要求。

（2）充分了解业主现阶段发展状况及企业理念，只有真正的理解业主，投标方才能根据业主的特色，在投标说明、工程的难重点及投标方本身企业形象的阐述方面才更有针对性，更加专业性。

（3）组织合理的项目领导班子。根据项目特点，抽调具有类似施工经验的项目管理人员，在公司领导的统一领导下，组成适时、高效的项目领导班子，完善施工组织设计中人员的配备。

（4）根据工期要求，编制适时、紧凑的进度计划安排。充分了解项目施工过程的技术特色，根据各分部分项工程量的大小，编制合理、紧凑的施工进度计划，对有特别要求，施工难度较大项目，编制施工网络进度计划，保证材料的及时到位，保证前后工序的一致性，交接工序的紧密性。

（5）针对工程现状，深入剖析施工过程中可能出现的难重点问题。项目施工的难重点主要从施工进度安排、材料采购安排、有无交叉作业情况、是否具备施工条件、设计图纸是否到位、建设资金是否到位等方面考虑，针对目前存在或既将发生的问题，提出相应的解决办法，取得与业主的沟通。

现实中的投标报价是一个错综复杂的过程，它不仅受到来自于技术本身因素的影响，还受到各类不可预见因素的影响。作为一名投标工作者，只有不断提高编制技巧，多方分析，不断积累投标经验，才能增加投标活动的成功率，保证投标中标率。

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